El passat 14 d’abril, el Col·legi de Farmacèutics de Barcelona (COFB) va organitzar el Fòrum COFBServeis “Desconnexió digital a l’oficina de farmàcia”, amb la col·laboració de COFBServeis. La conferència va ser impartida per les advocades de l’equip de protecció de dades de COFBServeis, Maria Company i Laura Cisar. La vicetresorera del Col·legi, Elena Palau, va presentar i coordinar la sessió.
L’objectiu del Fòrum COFBServeis va ser oferir el coneixement per implantar correctament la política de desconnexió digital, garantint el compliment normatiu, explicant el protocol de desconnexió digital i detallant el procediment d’implementació.
Abans d’iniciar la conferència, la vicetresorera del COFB, Elena Palau, va presentar les darreres novetats de l’empresa de serveis. En la seva intervenció, va destacar el lliurament de llums V16 per a assegurats de motor, així com la nova cobertura d’acompanyament contra l’ocupació il·legal en les pòlisses de llar. Així mateix, va recordar l’àmplia oferta de COFBServeis en assegurances personals, que inclou assegurances de vida, salut, decessos i mascotes.
L’advocada, Maria Company, va començar la conferència explicant què és una dada personal, que és “tota informació sobre una persona física identificada o identificable”, i va repassar totes les dades personals que té una oficina de farmàcia en àmbits com: la recepta mèdica privada, el llibre receptari oficial, el llibre de comptabilitat d’estupefaents, els clients, les fórmules magistrals, el sistema personalitzat de dosificació, els recursos humans, l’ortopèdia, la videovigilància, la promoció de la salut i la recepta mèdica del Sistema Nacional de Salut. Tanmateix, va comentar quines figures intervenen en el tractament de les dades, així com els drets dels interessats a l’accés, la rectificació, la supressió, l’oposició, la portabilitat, la limitació, a no ser objecte de decisions individualitzades i a presentar reclamació davant autoritat de control.
Company va explicar que el responsable del tractament “té l’obligació legal d’informar les persones sobre com i per què es recullen i utilitzen les seves dades personals”. Durant la seva presentació, també va exposar les diferents mesures de seguretat, el protocol d’actuació i les obligacions del titular i els empleats.
El dret a la desconnexió digital
“La desconnexió digital té com a finalitat garantir el dret de totes les persones treballadores a l’aplicació dels drets digitals relatius a l’entorn laboral”, va apuntar Laura Cisar a l’inici de la seva exposició. Per la seva banda, l’advocada va remarcar la importància de protegir el temps de descans, permisos i vacances, evitar la disponibilitat permanent i promoure un ús saludable i raonable de les tecnologies digitals dels treballadors.
En referència a la legislació aplicable, Cisar va comentar que el dret a la desconnexió digital s’emmarca en el dret a la intimitat personal i familiar recollit a l’article 18.4 de la Constitució Espanyola, en l’ús de dispositius digitals en l’àmbit laboral. Alhora, va afegir que també es contempla en el Títol X de la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals; i a l’article 20 bis i 34 de l’Estatut dels Treballadors. L’advocada va repassar els conceptes bàsics dels drets personals aplicables i els procediments recomanats a l’oficina de farmàcia i per part del personal.
Finalment, va explicar que es poden aplicar excepcions a la desconnexió digital quan el treballador hagi signat un plus de disponibilitat, concorrin causes d’emergència justificades o causes de força major. “El responsable ha de posar a disposició dels treballadors un canal intern de comunicació amb la finalitat que qualsevol treballador que consideri vulnerat el dret a la desconnexió ho pugui comunicar de manera interna”, va dir. Així doncs, cal designar una persona responsable i un correu electrònic de contacte en el Protocol de desconnexió digital i s’ha de garantir confidencialitat de la comunicació i absència de cap mena de penalització al treballador que ha fet la comunicació.
Amb el patrocini de:
