Responsable de tratamiento de los datos de carácter personal que se encuentran en las bases de datos del COFB: Col·legi de Farmacèutics de la província de Barcelona. NIF Q0866002I. Calle Girona núm. 64, 08009 Barcelona, e-mail cofb@cofb.net
El representante del COFB en esta responsabilidad: Sra. Mercedes Gras Balaguer, los datos de contacto: calle Girona núm. 64, 08009 Barcelona, e-mail gerencia@cofb.net
DPO (DPD) Sra. Mercedes Gras Balaguer: datos de contacto: calle Girona núm. 64, 08009 Barcelona, e-mail protecciodades.cofb@cofb.cat
Sus datos forman parte de la base de datos de la que es responsable el Col·legi.
Finalidades del tratamiento
La finalidad del tratamiento de estos datos está relacionada con la actividad económica que desarrolla el Col·legi según lo que establecen los Estatutos Colegiales como corporación de derecho público.
La gestión de la actividad económica del Col·legi se estructura en departamentos, y la finalidad del tratamiento de sus datos personales dependerá de qué departamento proviene el servicio, la información o la gestión que se le proporciona.
Finalidad del tratamiento de los datos según Departamentos:
- Secretaría: Para gestionar las altas y bajas de colegiación y vocalías, los nombramientos y bajas de sustitutos y adjuntos, la organización de los servicios de urgencia de las oficinas de farmacia y la gestión de los servicios generales.
- Asesoría Jurídica: Para el ejercicio de las competencias delegadas del Departamento de Salud sobre la tramitación de los procedimientos administrativos de aplicación de la Ley de ordenación farmacéutica de Cataluña. Autorización de nueva oficina de farmacia, traslados, modificaciones de locales, cambios de titularidades, nombramientos de regente, atención a requerimientos de otros organismos y asesoramiento jurídico diverso a los colegiados.
- Contabilidad: Por la gestión de la liquidación de las facturas por la dispensación de los medicamentos y productos sanitarios con cargo al SNS y otras entidades, cobro de cuotas colegiales, y otros servicios, y por todos aquellos trámites que tienen una connotación económica.
- Sistemas de Información: Por la gestión de la facturación de la dispensación de los productos a cargo del SNS, gestionar el backoffice y atender las consultas de los colegiados. No se producen decisiones automatizadas, ni perfiles de actividad del usuario en concreto a través de la web.
- CIMA: Por prestar información a los colegiados sobre los medicamentos y productos farmacéuticos, en todos los ámbitos.
- Comunicación Colegial y Centro de Documentación: Para mantener informados a los colegiados de todo lo que afecta al desarrollo de la profesión en su día a día, para atender sus consultas, y para proporcionarlos mediante e-mail, boletines de información relativos a la convocatoria, actividades y contenidos del Congreso Europeo de Oficina de Farmacia y Salón de Medicamentos y Parafarmacia de INFARMA, así como de los concursos, becas y premios que organiza el Col·legi. No se producen decisiones automatizadas, ni perfiles de actividad del usuario en concreto a través de la web.
- Sección de Deontología: Para gestionar las solicitudes de intervención de la Comisión de Deontología delegada de la Junta de Gobierno y las comunicaciones por correo electrónico y postal de actividades propias de la sección de Deontología, para cumplir con una de las finalidades de la Corporación.
- Comisión de Becas y premios: para gestionar las solicitudes de participación y todos los trámites que se lleven a cabo por la convocatoria y concesión de las becas y premios que otorga el Colegio.
- Comisión de Cultura: para gestionar las actividades de aspecto social y cultural, incluyendo los datos de participación en el concurso FotoCofb que convoca la Sección de fotografía del Colegio.
- Formación y Desarrollo Profesional: Para gestionar toda la actividad de formación y promoción científica, incluyendo las de Ágora Sanitaria y los datos sobre proyectos profesionales, y los de participación en el Congreso Europeo de Oficina de Farmacia y Salón de Medicamentos y Parafarmacia de INFARMA, así como proporcionar información, mediante correo electrónico, de las actividades y publicaciones del citado Congreso Europeo de Farmacia. No se producen decisiones automatizadas, ni perfiles de actividad del usuario en concreto a través de la web.
- Comunicación: Para gestionar la comunicación externa del COFB, contactos con medios de comunicación, etc. No se producen decisiones automatizadas, ni perfiles de actividad del usuario en concreto a través de la web.
- Blog: Las finalidades del tratamiento son las propias del funcionamiento del acceso y para aquellas otras funciones que permitan mejorar la prestación del servicio, comunicar incidencias y realizar acción comercial propia de la web. Conservación de la información: La información de los accesos se conserva 38 meses. No se producen decisiones automatizadas, ni perfiles de actividad del usuario en concreto a través de la web.
- Vídeo vigilancia: Garantizar la seguridad de las personas que acceden a la sede social, bienes e instalaciones. No se producen decisiones automatizadas, ni perfiles de actividad de los usuarios.
Conservación de los datos personales
El plazo de conservación estará condicionado a la realización de los trámites que sean pertinentes en cada caso, y una vez agotado, los datos serán cancelados, hasta el plazo en que prescriban las acciones legales contra el uso inadecuado de éstas, transcurrido éste período, los datos serán destruidos.
Legitimación
El Col·legi está legitimado para tratar estos datos en virtud de las leyes de colegios profesionales y de sus propios Estatutos. Por el cumplimiento de obligaciones legales, interés legítimo por poder ejercer las facultades otorgadas por la legislación vigente y en algunos casos el mismo consentimiento del interesado.
Destinatarios
No se contemplan destinatarios de la información ni transferencias internacionales, salvo las comunicaciones legalmente previstas o las expresamente consentidas por los interesados. No se producen decisiones automatizadas, ni perfiles de actividad del usuario.
Ejercicio de derechos
Los afectados podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, portabilidad y limitación en el tratamiento, y el derecho de oposición y supresión en caso de que hayan sido canceladas o dejen de utilizarse para la finalidad con la que se obtuvieron, mediante comunicación escrita por correo postal o electrónico a las direcciones indicadas anteriormente y presentar una reclamación ante la autoridad de control la Autoridad Catalana de Protección de Datos y laAgencia Española de Protección de Datos.
Política de privacidad en la grabación de conservas telefónicas
Datos del responsable de tratamiento
Col·legi de Farmacèutics de la Província de Barcelona.
Dir. Postal: C/ Girona 64, 08009 Barcelona
Tel: 932440710
Correo electrónico: delegadoprotecciodades@cofb.net
Contacto DPD: Mercedes Gras Balaguer
Finalidad del tratamiento
Gestionar los datos por la prestación de servicios que el Col·legi proporciona a los colegiados. Promoción, información, atender consultas, realizar un seguimiento de los servicios que se prestan y de todo aquello que hace referencia al cumplimiento de las finalidades y funciones del Colegio. Los datos se obtienen por la condición del interesado como colegiado y no colegiado.
En el momento en que el Col·legi decida proyectar otra finalidad no recogida en las anteriores, informará al interesado con antelación suficiente para que éste pueda oponerse.
El Colegio no realizará con sus datos personales ningún tratamiento automatizado de perfiles, únicamente los utilizará para cumplir con los fines por los que se recaían.
Los datos personales serán cancelados en el momento en que el interesado deje de tener la relación de colegiado o finalice la prestación del servicio solicitado por el interlocutor no colegiado con el Col·legi. Pero se conservarán durante el plazo que establezca la normativa vigente o durante el tiempo en que pueda exigirse algún tipo de responsabilidad derivada del tratamiento de los datos.
Legitimación
La legitimación que ampara al Col·legi a tratar sus datos se basa en el cumplimiento de las obligaciones y funciones recogidas en sus Estatutos y para proporcionar seguridad jurídica a las conversaciones telefónicas.
En el momento en que el interlocutor mantiene una conversación telefónica con cualquiera de las personas que responden desde el Col·legi, en su calidad de empleados o de representados se entiende que consiente la grabación y se da por informado de todo aquello que la Ley exige en el ámbito de la protección de los datos de carácter personal. El consentimiento del interesado legitima en todo caso al Col·legi a tratar sus datos personales.
Destinatarios
En este caso no se prevén destinatarios de los datos, lo que significa que en principio el Col·legi no hará ninguna cesión de esta información, sin perjuicio de que en momentos puntuales tenga que contratar los servicios de otras empresas o profesionales para realizar algún tratamiento específico de acuerdo con las finalidades descritas. En este caso, estos terceros tendrán la consideración de encargados de tratamiento, lo que no implicará cesión alguna.
Derechos
Los interesados podrán ejercer los derechos que a continuación se relacionan:
- Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales
- Derecho a solicitar su rectificación o supresión
- Derecho a solicitar su limitación en el tratamiento
- Derecho a oponerse al tratamiento
- Derechos a la portabilidad de sus datos.
También tiene derecho a retirar el consentimiento de un tratamiento autorizado por una finalidad concreta.
Para ejercer los citados derechos, el interesado deberá dirigir un escrito por e-mail a la dirección delegadoprotecciodades@cofb.net o por correo postal en la Calle Girona 54, 08009 Barcelona.
En caso de que no se haya obtenido satisfacción por la presentación de la solicitud para ejercitar cualquiera de los derechos relacionados, el interesado podrá presentar reclamación ante el autorizado de control competente (Agencia Española de Protección de Datos, Jorge Juan núm. 6, 28001 Madrid, NIF (Q2813014D).
Procedencia de los datos
Los datos han sido obtenidos de los propios interesados.
Los datos objeto de tratamiento son el nombre, apellidos, en su caso dirección de la farmacia, postal y electrónica del/la farmacéutico/a titular de oficina de farmacia, y aquellos datos que hayan proporcionado por motivo de la solicitud y /o contratación de algunos de los servicios que ofrece el Col·legi, o de la relación del colegiado y/o interlocutor no colegiado y necesitan medidas de seguridad de nivel bajo por la garantía de la seguridad en su tratamiento.
