POLÍTICA DE PRIVACIDAD POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Responsable del tratamiento de los datos de carácter personal que figuran en las bases de datos del COFB: Col·legi de Farmacèutics de la provincia de Barcelona. NIF Q0866002I. Calle Girona n.º 64, 08009 Barcelona. E-mail: cofbcofb.net.

Representante del COFB con esta responsabilidad: Sr. Josep Gavaldà Litran. Datos de contacto: calle Girona n.º 64, 08009 Barcelona. E-mail: gerenciacofb.net.

DPO (DPD): Mercedes Gras Balaguer. Datos de contacto: calle Girona n.º 64, 08009 Barcelona. E-mail: protecciodades.cofbcofb.net.

Sus datos forman parte de la base de datos de la cual es responsable el Col·legi.

 

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

La finalidad del tratamiento de estos datos está relacionada con la actividad económica que desarrolla el Col·legi, según lo que establecen los Estatutos Colegiales como corporación de derecho público.

La gestión de la actividad económica del Col·legi se estructura en departamentos, y la finalidad del tratamiento de los datos personales dependerá de qué departamento proviene el servicio, la información o la gestión que se le proporciona.

Finalidad del tratamiento de los datos según Departamentos:

  • Secretaría: Para gestionar las altas y bajas de colegiación y de vocalías, los nombramientos y las bajas de sustitutos y adjuntos, la organización de los servicios de urgencia de las oficinas de farmacia y la gestión de los servicios generales.
  • Asesoría Jurídica: Para ejercer las competencias delegadas del Departament de Salut sobre la tramitación de los procedimientos administrativos de aplicación de la Ley de ordenación farmacéutica de Catalunya. Autorización de nueva oficina de farmacia, traslados, modificaciones de locales, cambios de titularidades, nombramientos de regente, atención a requerimientos de otros organismos y asesoramiento jurídico diverso a los colegiados.
  • Contabilidad: Para la gestión de la liquidación de las facturas para la dispensación de los medicamentos y productos sanitarios a cargo del SNS y otras entidades, cobro de cuotas colegiales y otros servicios y por todos aquellos trámites que tienen una connotación económica.
  • Sistemas de Información: Para la gestión de la facturación de la dispensación de los productos a cargo del SNS, gestionar el backoffice y atender las consultas de los colegiados. No se producen decisiones automatizadas ni ningún tipo de perfiles de actividad del usuario en concreto a través de la web.
  • Centro de Información del Medicamento (CIM): Para prestar información a los colegiados sobre los medicamentos y productos farmacéuticos en todos los ámbitos.
  • Comisión de Becas y Premios: Para gestionar las solicitudes de participación y todos los trámites que se llevan a cabo por la convocatoria y concesión de las becas y premios que otorga el Col·legi.
  • Comisión de Cultura: Para gestionar las actividades de aspecto social y cultural, incluyendo los datos de participación en el concurso FotoCofb que convoca la Sección de Fotografía del Col·legi.
  • Comunicación Colegial y Centro de Documentación: Para mantener informados a los colegiados de todo aquello que afecta al desarrollo de la profesión en su día a día, para atender sus consultas y para proporcionarles, mediante e-mail, boletines de información relativos a la convocatoria, actividades y contenidos del Congreso Europeo de Oficina de Farmacia y Salón de Medicamentos y Parafarmacia INFARMA, así como los concursos, becas y premios que organiza el Col·legi. No se producen decisiones automatizadas, ni ningún tipo de perfiles de actividad del usuario en concreto a través de la web.
  • Sección de Deontología: Para gestionar las solicitudes de intervención de la Comisión de Deontología delegada de la Junta de Gobierno y las comunicaciones, por correo electrónico y postal, de actividades propias de la Sección de Deontología, para cumplir con una de las finalidades de la corporación.
  • Formación y Desarrollo Profesional: Para gestionar toda la actividad de formación y promoción científica, incluyendo las de Ágora Sanitaria y los datos sobre proyectos profesionales, y las de participación en el Congreso Europeo de Oficina de Farmacia y Salón de Medicamentos y Parafarmacia INFARMA, así como proporcionar información, mediante correo electrónico, de las actividades y publicaciones del citado Congreso Europeo de Farmacia. No se producen decisiones automatizadas ni ningún tipo de perfiles de actividad del usuario en concreto a través de la web.
  • Comunicación: Para gestionar la comunicación externa del COFB, contactos con medios de comunicación, etc. No se producen decisiones automatizadas ni ningún tipo de perfiles de actividad del usuario en concreto a través de la web.
  • Blog: Las finalidades del tratamiento son las propias del funcionamiento del acceso y para aquellas otras funciones que permitan mejorar la prestación del servicio, comunicar incidencias y realizar acción comercial propia de la web. Conservación de la información: la información de los accesos se conserva 38 meses. No se producen decisiones automatizadas ni ningún tipo de perfiles de actividad del usuario en concreto a través de la web.
  • Videovigilancia: Para garantizar la seguridad de las personas que acceden a la sede social, los bienes e instalaciones. No se producen decisiones automatizadas ni ningún tipo de perfiles de actividad de los usuarios.

CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

El plazo de conservación estará condicionado a la realización de los trámites que sean pertinentes en cada caso y, una vez agotado, los datos serán cancelados hasta el plazo en que prescriban las acciones legales contra el uso inadecuado de éstas. Transcurrido dicho período, los datos serán destruidos.

 

LEGITIMACIÓN

El Col·legi está legitimado para tratar estos datos en virtud de las Leyes de colegios profesionales y de sus propios Estatutos. Por el cumplimiento de obligaciones legales, interés legítimo para poder ejercer las facultades otorgadas por la legislación vigente y en algunos casos el mismo consentimiento del interesado.

 

DESTINATARIOS

No se prevén destinatarios de la información ni transferencias internacionales, quitado las comunicaciones legalmente previstas o las expresamente consentidas por los interesados. No se producen decisiones automatizadas ni ningún tipo de perfiles de actividad del usuario.

 

EJERCICIO DE DERECHOS

Los afectados podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, portabilidad y limitación en el tratamiento de sus datos, y el derecho de oposición y supresión en el supuesto de que hayan sido cancelados o dejen de usarse para la finalidad con la cual se obtuvieron, mediante una comunicación escrita por correo postal o electrónico a las direcciones indicadas anteriormente y presentar una reclamación ante la autoridad de control: la Autoritat Catalana de Protecció de Dades y la Agencia Española de Protección de Datos.

 

POLÍTICA DE PRIVACIDAD EN LA GRABACIÓN DE CONVERSACIONES TELEFÓNICAS

Datos del responsable de tratamiento

Col·legi de Farmacèutics de la Provincia de Barcelona.
Dir. Postal: C/ Girona 64, 08009 Barcelona
Tel: 932440710
Correo electrónico:
 dpocofb.net
Contacto DPD: Mercedes Gras Balaguer

Finalidad del tratamiento

Gestionar los datos para la prestación de servicios que el Col·legi proporciona a los colegiados. Promoción, información, atender consultas, hacer un seguimiento de los servicios que se prestan y de todo aquello que hace referencia al cumplimiento de las finalidades y funciones del Col·legi. Los datos se obtienen por la condición del interesado como colegiado y no colegiado.

En el momento en que el Col·legi decida proyectar otra finalidad no recogida en las anteriores, informará al interesado con antelación suficiente para que este se pueda oponer.

El Col·legi no realizará con los datos personales ningún tratamiento automatizado de perfiles; únicamente los utilizará para cumplir con las finalidades para las cuales se recaben.

Los datos personales serán cancelados en el momento en que el interesado deje de tener la relación de colegiado o finalice la prestación del servicio solicitado por el interlocutor no colegiado con el Col·legi. Pero se conservarán durante el plazo que establezca la normativa vigente o durante el tiempo en que se pueda exigir algún tipo de responsabilidad derivada del tratamiento de los datos.

Legitimación

La legitimación que ampara al Col·legi al tratar sus datos se basa en el cumplimiento de las obligaciones y las funciones recogidas en sus Estatutos y para proporcionar seguridad jurídica en las conversaciones telefónicas.

En el momento en que el interlocutor mantiene una conversación telefónica con cualquiera de las personas que responden desde el Col·legi, en su calidad de empleados o de representados, se entiende que consiente la grabación y se da por informado de todo aquello que la Ley exige en el ámbito de la protección de los datos de carácter personal. El consentimiento del interesado legitima en todo caso al Col·legi a tratar sus datos personales.

Destinatarios

En este caso no se prevén destinatarios de los datos, lo cual quiere decir que en principio el Col·legi no hará ninguna cesión de esta información, sin perjuicio de que en momentos puntuales tenga que contratar los servicios de otras empresas o profesionales para hacer algún tratamiento específico de acuerdo con las finalidades descritas. En este caso, estos terceros tendrán la consideración de encargados del tratamiento, cosa que no implicará ninguna cesión.

Derechos

Los interesados podrán ejercer los derechos que a continuación se relacionan:

  • Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales
  • Derecho a solicitar su rectificación o supresión
  • Derecho a solicitar su limitación al tratamiento
  • Derecho a oponerse al tratamiento
  • Derecho a la portabilidad de sus datos.

También tienen derecho a retirar el consentimiento de un tratamiento autorizado para una finalidad concreta.

Para ejercer los citados derechos, el interesado tendrá que dirigir un escrito por e-mail a la dirección dpocofb.net, o por correo postal a la calle Girona 64, 08009 Barcelona.

En el supuesto de que no se haya obtenido satisfacción a raíz de la presentación de la solicitud para ejercitar cualquiera de los derechos relacionados, el interesado podrá presentar reclamación ante la autoridad de control competente (Agencia Española de Protección de Datos, Jorge Juan n.º 6, 28001 Madrid, NIF Q2813014D).

Procedencia de los datos

Los datos han sido obtenidos de los mismos interesados.

Los datos objeto de tratamiento son el nombre, apellidos, en su caso dirección de la farmacia, postal y electrónica del/la farmacéutico/a titular de oficina de farmacia, y aquellos datos que haya proporcionado con motivo de la solicitud y/o contratación de algunos de los servicios que ofrece el Col·legi, o de la relación del colegiado y/o interlocutor no colegiado y necesitan medidas de seguridad de nivel bajo para la garantía de la seguridad en su tratamiento.